Mejores programas de facturación para autónomos en 2026: precios reales y cuál elegir

Buscas «programa de facturación para autónomos» y te salen veinte comparativas. Casi todas tienen algo en común: las ha escrito uno de los programas comparados, y por casualidad siempre gana él. La otra mitad cobra una comisión por cada alta que consigue.

Esta no es ninguna de las dos cosas. He revisado las tarifas y las condiciones de los programas de facturación para autónomos más usados en España, he leído la letra pequeña de sus planes gratuitos y te cuento cuál elegiría según cuánto factures. Sin enlaces de afiliado.

Un aviso antes de empezar: los precios de este sector cambian a menudo y casi siempre van acompañados de alguna promoción. Todos los que verás aquí son sin IVA y están consultados el 27 de octubre de 2026.

Qué ha cambiado este año al elegir programa de facturación

Hasta hace poco, elegir programa era una cuestión de comodidad. Ahora hay dos obligaciones que lo condicionan.

La primera es Verifactu, que exige que el programa con el que facturas registre cada factura de forma que no se pueda manipular. La fecha legal para los autónomos sigue siendo el 1 de julio de 2027, aunque Hacienda ha anunciado que quiere llevarla a octubre de 2028. Te lo explico con detalle en la guía de Verifactu.

La segunda es la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos, que para la mayoría llegará en octubre de 2028. A partir de entonces no bastará con mandar un PDF: la factura tendrá que ir en un formato estructurado.

Traducido: un programa de facturación que hoy no tenga resueltas las dos cosas te va a obligar a migrar en menos de dos años. Por eso lo pongo como primer filtro.

Qué tiene que hacer un buen programa de facturación para autónomos

Antes de mirar marcas, esto es lo que yo exigiría. Si un programa falla en alguno de estos puntos, lo descarto aunque sea barato.

• Declaración responsable de Verifactu. Es el documento con el que el fabricante asume que su programa cumple. Tiene que poder consultarse.
• Factura electrónica prevista. Que emita y reciba facturas en formato estructurado, o que tenga fecha para hacerlo.
• Modelos 303 y 130 preparados. Si haces tú los trimestres, que el programa te deje los datos listos para el IVA y el IRPF.
• Exportación de tus datos. Clientes, facturas y registros en un formato que puedas llevarte a otro programa.
• Límites razonables en el plan que vas a pagar. No solo de facturas: algunos limitan el número de clientes, y eso se nota mucho antes.
• App móvil decente. Si facturas desde la furgoneta o desde casa del cliente, no es un extra.

Comparativa de programas de facturación para autónomos en 2026

Estos son los seis que tienen sentido para un autónomo en España. He dejado fuera los que no publican precios y los pensados para empresas medianas.

La tabla engaña un poco si solo miras la columna del precio. Un plan de 7 euros que solo admite cinco clientes puede salirte más caro que uno de 12 euros, porque al sexto cliente tendrás que subir de plan. Por eso en el siguiente gráfico comparo lo que pagarías en un año por el primer plan de pago de cada uno.

Análisis de cada programa, sin rodeos

1. App gratuita VERI*FACTU de la Agencia Tributaria

Es la opción que casi ninguna comparativa menciona, por razones obvias: no le deja comisión a nadie. La aplicación gratuita de facturación de la AEAT emite facturas, envía los registros a Hacienda y no tiene límite de facturas.

• A favor: gratis de verdad y sin límite de volumen. Cumple Verifactu por definición.
• En contra: no emite facturas simplificadas (tickets), no admite varios destinatarios en una factura y no exporta tus datos a otro programa. Tampoco te ayuda con los trimestres.
• Para quién: autónomos que facturan a pocas empresas al mes y llevan los impuestos con una gestoría.

2. FacturaDirecta

Para mí, el mejor plan gratuito del mercado ahora mismo. Permite 100 facturas al año e incluye Verifactu, factura electrónica, modelos de impuestos y libros de IVA, también en la versión gratis.

• A favor: plan gratis útil de verdad. El primer plan de pago (Bronce) sale por 12 euros al mes con pago anual.
• En contra: el plan gratuito solo admite 10 clientes y 10 productos, y no conecta con el banco ni lleva contabilidad completa.
• Para quién: autónomos que empiezan, con pocos clientes fijos, y quieren un programa del que no tengan que salir cuando crezcan.

3. Contasimple

Lleva muchos años en el mercado y es de los más baratos en cuanto pagas. Su plan gratuito existe, pero con 12 documentos al año solo sirve para probarlo.

• A favor: el plan Profesional cuesta 10,95 euros al mes con pago anual y admite 500 documentos al año. Pensado para quien hace sus propios impuestos.
• En contra: la interfaz es la más austera de la lista y la digitalización de gastos se paga aparte.
• Para quién: autónomos con volumen medio que quieren pagar poco y no necesitan florituras.

4. TeamSystem Facturas (antes Billin)

Billin cambió de nombre al integrarse en TeamSystem. Su plan Básico es el más barato de la comparativa, 6,60 euros al mes con pago anual, pero tiene trampa.

• A favor: muy sencillo de usar y con un plan Pro razonable, a 14 euros al mes con pago anual.
• En contra: el plan Básico admite solo 5 clientes. En cuanto tengas el sexto, pasas al Pro.
• Para quién: autónomos con pocos clientes recurrentes, por ejemplo quien trabaja casi siempre para dos o tres empresas.

5. Quipu

Muy orientado a los impuestos: gastos, IVA y trimestres bien resueltos, y fácil de compartir con tu gestoría. Es de los más caros de los centrados en autónomos.

• A favor: buena gestión del IVA y de los gastos, app móvil cómoda y 15 días de prueba sin tarjeta.
• En contra: el plan Starter cuesta 17 euros al mes (20 % menos con pago anual). El «desde 8,50 euros» que verás anunciado es una promoción temporal, no el precio de verdad.
• Para quién: autónomos con muchos gastos que justificar que quieren tener los trimestres casi hechos.

6. Holded

Más que un programa de facturación, es un sistema de gestión completo: facturación, contabilidad, inventario, proyectos y nóminas. Para un autónomo que solo factura, es matar moscas a cañonazos.

• A favor: todo en un sitio, y el día que contrates a alguien o tengas stock no tendrás que cambiar de programa.
• En contra: no tiene plan gratis (solo 14 días de prueba), el plan Plus de 15 euros al mes se limita a 250 facturas al año y los extras suman rápido: 10 euros al mes por cada usuario más y 25 euros al mes por el inventario.
• Para quién: autónomos que ya funcionan casi como una pequeña empresa, con empleados, stock o proyectos.

Lo que no te cuentan de los planes gratuitos y las ofertas

Hay tres trucos que se repiten en todo el sector, y conviene conocerlos antes de dar de alta tus datos.

El límite que importa no es el de facturas. Muchos planes baratos limitan los clientes o los productos. Un fontanero con 40 clientes particulares al año revienta un plan de 10 clientes en el primer mes, aunque emita pocas facturas.

El «desde» casi siempre es una promoción. Descuentos del 50 % los tres primeros meses o precios de lanzamiento que suben al renovar. Haz la cuenta con el precio de lista.

Varias marcas, un mismo dueño. TeamSystem es dueña de Quipu, de TeamSystem Facturas (Billin) y de Factusol. No es nada malo, pero conviene saberlo: cuando comparas esas marcas, estás comparando productos de la misma empresa, no competidores.

Cuál elegir según tu caso

Si no quieres leerte todo lo anterior, esta es la versión corta.

Si trabajas con una gestoría, pregúntale antes qué programa usa. Muchas tienen acuerdos con alguno en concreto, y trabajar con el mismo te ahorra mandar facturas por correo cada trimestre. Y si tu negocio va camino de tener empleados y stock, mira directamente la sección de programas de gestión ERP.

Errores frecuentes al elegir programa de facturación

• Elegir por el precio del primer mes. El que importa es el del segundo año, cuando ya no puedes irte fácilmente.
• No probar la exportación antes de comprometerte. Haz una prueba en el periodo gratuito: exporta tus facturas y mira si el archivo te sirve para algo.
• Usar dos programas a la vez. Uno para presupuestos y otro para facturas acaba en duplicados y en dos programas que tienen que cumplir Verifactu.
• Pagar un sistema de gestión completo para facturar 15 veces al mes. Holded y similares son muy buenos, pero un autónomo pequeño paga funciones que no va a abrir nunca.
• Quedarse en Excel esperando a que «lo obliguen». Cuando llegue la fecha, todos los programas tendrán cola en el soporte.

Preguntas frecuentes

Mi elección

Si me pidieras un solo nombre para un autónomo que empieza, te diría FacturaDirecta en su plan gratuito: cumple las dos obligaciones que vienen, no te cobra hasta que lo necesitas y no te obliga a migrar cuando crezcas. Si ya tienes gestoría y facturas poco, la app de Hacienda es suficiente y no cuesta nada.

Lo que no haría es pagar un programa por su oferta de bienvenida ni elegir uno sin comprobar que te deja llevarte tus datos. La factura electrónica obligatoria llegará en un par de años, y lo que elijas ahora debería servirte también entonces.

Iré añadiendo comparativas en la sección de facturación, empezando por la factura electrónica obligatoria y los programas de contabilidad para pymes.